來源資料
| Department | Budget | Actual | 實際 − 預算 | 差異率（%） |
|---|---|---|---|---|
| Marketing | 24,000 | 22,500 | -1,500 | -6.25% |
| Engineering | 42,000 | 45,000 | +3,000 | +7.14% |
| Sales | 30,000 | 28,500 | -1,500 | -5% |
| Operations | 18,000 | 17,000 | -1,000 | -5.56% |
金額使用示意單位，並非建議的支出計畫。
以一致的方法計算差額
本範例中的 Budget（預算）與 Actual（實際）均指同一報告期間的支出。差額 = Actual − Budget。工程部門為 45,000 − 42,000 = +3,000；行銷部門為 22,500 − 24,000 = −1,500。圖中的兩個數列與下方的計算欄位皆來自相同的四列來源資料。
差異率（%）=（Actual − Budget）÷ Budget × 100。工程部門為 +7.14%，行銷部門為 −6.25%。預算為零時，此百分比無法定義；應顯示短橫線，並改為說明具體差額。差額與百分比欄位是本頁用於說明的計算結果，不會暗中作為額外欄位加入你下載的來源表格。
差額為正，不一定是好消息
對支出而言，正差額代表實際成本超出計畫；對收入而言，同樣的正號代表實際收入超出目標。單憑正負號無法得知原因：時間安排、數量、定價或範圍變動都可能有影響。
比較時應確保部門、期間與單位一致。本例的預算合計為 114,000，實際合計為 113,000，但總差額 −1,000 掩蓋了工程部門的 +3,000。根據總額下結論前，請先逐一檢視各部門的預算與實際。
建立相同的雙數列比較
點選「使用此範例」，會開啟群組長條圖，其中 Category / X（類別 / X）已選擇 Department（部門），Values（數值）已同時選擇 Budget（預算）與 Actual（實際）。若要使用自己的數據，請複製或下載表格，在試算表中替換數值，再貼上或上傳至試算表工具。檢查數字型別後，選取這兩個數值欄位。
本例每個部門只有一筆記錄，因此 Aggregation（彙總方式）為 None（無）。若來源資料中的部門重複出現，請在製圖前確認 Sum（加總）或 Mean（平均值）較能回答你的問題。貼上的數值是當下的快照，原始試算表的變更不會自動同步。