彙總
總和與平均值:圖表中應該用哪一個?
總和回答一個分組總共貢獻多少,算術平均值回答每筆納入計算的數值紀錄平均有多少。這是兩個不同的問題:某個通路可以在銷售總額上領先,同時在每筆平均銷售額上落後,兩種計算都沒有錯。
Sum(總和):各通路的銷售總額
Mean(平均值):各通路每筆紀錄的銷售額
本篇目錄
從相同層級的紀錄開始
下方每一列代表一筆虛構的已完成銷售,使用相同單位和報告期間。Online 有六筆紀錄:80、100、120、90、110 和 100。Retail 有兩筆:250 和 300。Channel 中的重複值是刻意保留的,它們就是我們要彙總的分組。這些都是單筆銷售,而非已經取過平均值的通路彙總。
| Channel | Amount |
|---|---|
| Online | 80 |
| Online | 100 |
| Online | 120 |
| Online | 90 |
| Online | 110 |
| Online | 100 |
| Retail | 250 |
| Retail | 300 |
解釋排名為何改變
Online 六筆銷售合計 600,平均值為 600 ÷ 6 = 100。Retail 兩筆銷售合計 550,平均值為 550 ÷ 2 = 275。Online 的銷售總額領先 50;Retail 的每筆平均銷售額領先 175。較多的紀錄筆數,解釋了為什麼平均值較低的分組仍能有較高的總額。這些數字無法說明利潤、顧客價值或差異的原因。
全部八筆紀錄的平均值為 (600 + 550) ÷ (6 + 2) = 143.75。直接平均圖中顯示的兩個分組平均值,會得到 (100 + 275) ÷ 2 = 187.5,這相當於給每個通路相同權重,而非給每筆銷售相同權重。如果只有彙總後的平均值,請保留各組筆數,在匯入前計算加權平均值;圖表中的 Mean 選項不會推斷未提供的權重。
確認分母包含哪些紀錄
使用 Sum(總和)和 Mean(平均值)時,ChartPetal 會忽略各分組內的空白數值,但會將數值零納入計算。因此,將缺失的銷售金額替換為零會改變平均值;一個分組全部留白則不會產生數值結果。無效的數字文字必須修正或明確排除。閱讀圖表時,也要檢查缺失和被排除的資料列數。
Count(計數)統計各分組中被接受的資料列數,包含所選數值為空白的列;它並非統計非空白數值的數量。在這個完整範例中,Count 會顯示 Online 六筆、Retail 兩筆紀錄。資料不完整時,不要用 Sum 除以 Count 就認定結果等於 Mean。不重複顧客數、中位數與加權平均值都不是此圖表彙總選單中的選項。
保持資料不變,切換總和與平均值
開啟銷售預設。預設選擇 Bar(長條圖),Category / X(類別 / X)為 Channel,Values(數值)為 Amount,Aggregation(彙總)為 Sum(總和)。將 Aggregation 改為 Mean(平均值)即可重現第二張圖,再切回 Sum。介面將算術平均值稱為 Mean。None(無)會拒絕重複的 Channel 標籤,因此需要明確選擇彙總方式。分享圖表前,請更新標題,說明所選指標。
Sum 適用於單位一致、可相加的金額。不要只因為百分比位於同一欄就將它們相加:編輯器不允許對百分比格式的資料使用 Sum。Mean 也不一定能得到有效的比率;分母不相等時,需要根據來源資料進行加權計算。這裡的範例使用原始金額,因此沒有隱含的比率或權重假設。